Assistant(e) Commercial & Administrative — CDI, Télétravail

Assistant(e) de direction Commerciale et Administrative

Le département de l’agence de Cushman & Wakefield recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - CDI H/F à Neuilly-sur-Seine (92).

Objectifs

Vous assisterez l’équipe commerciale du département Agence dans leurs projets de location de bureaux, vente ou acquisition d’actifs immobiliers en assurant des missions de secrétariat classique et de suivi commercial.

Missions

Le poste se décline en deux parties :

Le suivi administratif

• Traitement des demandes administratives diverses,
• Gestion des besoins de l’équipe, conférences téléphoniques, déplacements et visites, réservation de salles,
• Classement des dossiers commerciaux informatiques et physiques,
• Traitement de la facturation : création et suivi des encaissements,
• Reporting hebdomadaire.

Le suivi commercial

• Création et mise à jour des fichiers AML de nos clients,
• Marketing opérationnel : commandes auprès des prestataires, saisie et étude des devis, suivi et gestion des dépenses marketing (enregistrement des devis, paiements des fournisseurs, mise à jour du fichier dépenses…) ,
• Commercialisation des actifs : envoi des dossiers commerciaux, gestion des accords de confidentialité, etc.,
• Mise à jour des présentations client : création de descriptifs commerciaux, rapport de commercialisation, pitch à l’offre ou aux utilisateurs.

Profil

De formation BTS Support à l’action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience sur le même type de mission, idéalement dans le secteur de l’immobilier. Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et une bonne gestion des priorités. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), fiable, réactif(ve), autonome et faites preuve d’ouverture d’esprit. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, notamment Excel et PowerPoint. La maîtrise de l’anglais est un plus. Profil junior bienvenu.

Précisions

• Type de contrat : CDI
• Date d’arrivée souhaitée : ASAP
• Localisation : Neuilly-sur-Seine (métro Pont de Neuilly)

Rejoindre Cushman & Wakefield, c’est :

• Intégrer une entreprise avec une forte culture en faveur de la Diversité, de l’Équité et de l’Inclusion ;
• Accéder à des sources de développement grâce à la synergie d’un groupe international (formations, Employee Resource Groups, …) ;
• Intégrer des équipes innovantes et passionnées, où chaque idée est valorisée et où l'innovation est le moteur de notre succès.

C’est aussi :

• 12 jours de RTT par an,
• Une carte restaurant de 9,50 euros par jour travaillé,
• La possibilité de faire jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour les activités éligibles,
• Des locaux chaleureux et pensés par nos équipes Design + Build,
• L’accès à un CSE attractif (places de cinéma, chèques vacances, nombreux partenaires commerciaux avec tarifs préférentiels, etc.),
• Un accord sur la Qualité de Vie au Travail portant sur le handicap & les aidants, les seniors et la parentalité.

Cushman & Wakefield place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.