Assistant.e Commercial & Administratif F/H

Audencia recherche un(e) Assistant(e) commercial et administratif F/H en CDI pour renforcer le pôle de la Grande École au sein de la Direction Commerciale.

Vous serez un acteur clé dans le suivi et le développement des relations avec les classes préparatoires et les établissements d’enseignement supérieur.

Vos missions :

• Organiser le retour des étudiants dans leurs anciens établissements afin de promouvoir nos programmes (gestion du process administratif, suivi logistique et briefing commercial des étudiants sur les attendus).
• Prendre les rendez‑vous et organiser les visites de la Direction et de l’équipe commerciale dans les classes préparatoires, en assurant l’organisation logistique et le suivi administratif.
• Gérer les demandes de renseignements reçues par les différents canaux entrants (e‑mail, téléphone, site web).
• Être l’interface entre les équipes commerciales, les établissements, les étudiants et les services internes.
• Qualifier, mettre à jour et gérer la base de données des classes préparatoires et des établissements d’enseignement supérieur.
• Rédiger et mettre à jour les processus métiers ainsi que les documents associés pour le pôle et/ou la Direction commerciale.
• Gérer les commandes de fournitures et autres matériels du pôle et/ou la Direction commerciale.

Profil recherché :

• Compétences administratives (gestion d’agenda, rédaction de courriers/compte-rendu, prise de rendez‑vous, saisie de données) similaires à celles requises en postes d’assistanat commercial, ADV, SAV…
• Appétence pour la dimension commerciale indispensable.
• Rigueur, organisation et réactivité sont de vrais atouts.
• Capacité à travailler en autonomie (le manager est basé sur un autre site nantais et le coordinateur des activités à Paris).
• Excellente aisance relationnelle et capacité à créer des liens de confiance avec des interlocuteurs aux profils variés.
• Compétences rédactionnelles solides (échanges réguliers par mail avec responsables/directeurs de classes préparatoires).
• Maîtrise très bonne du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), usage quotidien des outils de messagerie (Outlook, Teams) et logiciels internes de suivi dont CRM.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI
• Rémunération annuelle brute : 28 700 € brut /13 mois
• Statut : Technicien
• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation
• Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés
• Télétravail : jusqu’à 2 jours / semaine, après 1 mois d’ancienneté
• Tickets restaurants
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%
• Localisation poste : 8 route de la Jonelière, Nantes
• Horaires flexibles