Assistant(e) Chef de Projet en alternance evenementiel
Contexte du poste
Introuvable est spécialisée dans la mise à disposition de vaisselle vintage et de mobilier pour l'événementiel, auprès d'une clientèle professionnelle (B to B) et particulière (B to C), sur les régions Hauts-de-France et Wallonie.
Dans le cadre du développement de son activité, Introuvable recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Chef de Projet, en soutien transversal des trois membres de l'équipe
L'alternant(e) interviendra en appui sur l'ensemble de leurs missions, aussi bien sur les volets communication et commercial que sur les volets gestion administrative et logistique/événementiel.
Objectif du poste
Épauler l'équipe au quotidien afin de garantir la bonne exécution des missions récurrentes et le respect des objectifs de la société, en apportant polyvalence, réactivité et rigueur sur les quatre grands domaines d'activité décrits ci-dessous.
Missions principales
1. Communication digitale & community management
- Participer à la définition et au suivi du calendrier éditorial (Instagram, Linked
In, Tik
Tok, Facebook). - Création et publication de contenus : posts, stories, réels et commentaires selon les cadences en vigueur
- Appui à la gestion de la relation presse.
2. Développement commercial & relation client
- Démarchage commercial téléphonique et prise de rendez-vous B to B.
- Participation aux rendez-vous clients au showroom (B to B et B to C).
- Développement et gestion du portefeuille clients.
- Élaboration de propositions commerciales et de devis.
- Contribution à l'atteinte des objectifs de chiffre d'affaires.
3. Gestion administrative & suivi
- Création de devis et de factures.
- Création et vérification des bons de livraison.
- Suivi des règlements clients (délai de paiement de 30 jours après la date de l'événement).
- Mise à jour et gestion du catalogue Introuvable.
- Réalisation des inventaires.
4. Logistique & opérations événementielles
- Appui à l'organisation des événements et au suivi qualité & quantité des livraisons.
- Livraison et lavage de la vaisselle.
- Recherche de vaisselle vintage et de mobilier.
- Création de compositions.
- Réception, récupération et répartition des colis.
- Rangement des locaux (quai, stock, showroom, bureaux) et gestion des déchets.
- Maîtrise des réseaux sociaux et des codes du community management.
- Aisance rédactionnelle et sens de l'esthétique (outils de création de contenu type Canva appréciés).
- Sens commercial et aisance téléphonique.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Permis B souhaité (livraisons, rendez-vous et déplacements sur le secteur).
Qualités personnelles
- Polyvalence et capacité à passer d'une mission à l'autre.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Dynamisme et implication.