Assistant(e) chargés d'études (H/F)

BT CONSEIL, cabinet d'études dans le BTP recrute un(e) Assistant(e) Chargée d'affaires BTP.

• assurer le suivi des tableaux de reporting,
• assister les chargés d'étude pour la veille commerciale sur les différentes plateformes d'appels d'offres et la sélection des dossiers intéressants
• gérer la préparation des réponses aux appels d'offres et leur envoi
• vérifier et traiter les autorisations de sous-traitance (AST),
• gérez et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants, établir leurs contrats et avenants
• assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs
• établir les bons de commande
• participer aux relations avec les clients et les sous-traitants
• établir les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé)
• garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise
• gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
• vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant
• réaliser une veille juridique (Urssaf...)
• demander les cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie
• participer à l'élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications (Qualifelec/Qualigaz/Qualibat.)
• participer aux activités générales de secrétariat

• Titulaire d'un BAC+2 en Economie de la Construction ou domaine similaire,
• Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités
• Esprit d'initiative
• Aptitude rédactionnelle