Assistant-e Chargé-e de Formation (H/F)

Offre n° 205MYQJAssistant-e Chargé-e de Formation (H/F)

Au sein du service Formation, vous jouez un rôle essentiel dans la mise en œuvre et la qualité de l'offre de formation destinée aux directions, aux équipes pédagogiques et aux acteurs du réseau. Vous êtes un maillon central du fonctionnement du service : gestion, coordination, relation avec les intervenants et les établissements. Votre action permet à la fédération d'assurer une expérience formation fluide, professionnelle et valorisante.

Missions principales :

• Accueillir et accompagner les stagiaires avec professionnalisme et bienveillance.
• Participer à l'ensemble du processus administratif : conventions de prestation et contrats de travail courts, conventions de formation, convocations des stagiaires et des intervenants, suivi des émargements, suivi des factures de prestation et des frais de déplacement des intervenants, préparation et transmission des éléments nécessaires à la facturation des stagiaires.
• Anticiper les étapes clés d'une action de formation et préparer les documents nécessaires, assurer les mises en relation.
• Gestion, suivi et valorisation de l'activité formation : mettre à jour les bases de données et outils de suivi, planifier et assurer le suivi des dossiers formation, vérifier l'avancée et la conformité des dossiers.
• Participer à la rédaction et à la mise en valeur des fiches du catalogue de formation.
• Participer à la mise en œuvre de la certification QUALIOPI.

Type de contrat : CDIContrat travail : Durée du travail 37h30/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2160.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• Prime

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion association- Gestion PME Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion association- DUT Gestion entreprise Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire