Assistant(e) chargé(e) d'affaires (H/F)

RESPONSABILITÉS : Et si vous deveniez le chef d'orchestre des projets électriques avant même le premier coup de tournevis ? ⚡ Votre équipe DFI recherche pour son client un Assistant Chargé d'Affaires H/F, pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les installations électriques et les projets techniques du bâtiment. En tant qu' Assistant Chargé d'Affaires H/F, vous accompagnez le Chargé d'Affaires dans la préparation, l'organisation et le suivi technique des dossiers. Véritable relais entre le terrain, les clients et les différents intervenants, vous contribuez à la bonne gestion des projets de leur préparation jusqu'à leur réalisation. 🎯 Votre quotidien

• Préparer les dossiers techniques nécessaires au lancement et au suivi des chantiers Réaliser les études et analyses techniques en lien avec les projets Élaborer et mettre à jour les plannings d'intervention et d'avancement des travaux Assurer le suivi administratif et technique des affaires en cours Constituer les documents destinés aux clients, fournisseurs et organismes partenaires Contacter les différents interlocuteurs par téléphone pour coordonner les interventions et recueillir les informations nécessaires Participer à la consultation des fournisseurs et au suivi des approvisionnements Vérifier la conformité des documents techniques et réglementaires des dossiers Assister le Chargé d'Affaires dans le chiffrage et la préparation des offres techniques Centraliser et transmettre les informations entre les différents intervenants des projets Assurer un suivi rigoureux des dossiers afin de garantir le respect des délais et des exigences techniques ⚡ Votre terrain de jeu Horaires de journée du lundi au vendredi Possibilité d'organisation sur 4 jours (lundi au jeudi) selon les besoins Poste exclusivement sédentaire, basé en bureau Environnement technique proche d'un bureau d'études Travail en collaboration directe avec le Chargé d'Affaires et les équipes opérationnelles Missions variées mêlant technique, organisation et relationnel PROFIL RECHERCHÉ : 🗡️ Vos armes secrètes Vous disposez impérativement de solides connaissances en électricité et appréciez l'univers technique des projets de chantier. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans le montage et le suivi de dossiers techniques ainsi que dans la gestion des plannings. Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger efficacement avec les clients, fournisseurs et organismes extérieurs. Vous aimez coordonner, anticiper et faire avancer les projets en collaboration avec les équipes. Une expérience dans un environnement de bureau d'études, de gestion d'affaires ou de suivi de chantiers constitue un véritable atout. Curieux(se), méthodique et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité et de précision. Envie de mettre vos compétences techniques et organisationnelles au service de projets électriques variés et stimulants ? ⚡ Alors n'attendez plus : contactez-nous ou postulez directement avec votre CV à jour ! Nous sommes impatients de vous accueillir et de découvrir votre talent... alors à bientôt chez DFI Saint-Julien !