Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires BTP (H/F)

Offre n° 204XCBJAssistant(e) Chargé(e) d'Affaires BTP (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur du bâtiment, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires BTP afin d'assurer le suivi administratif et technique de nos opérations. Sous la responsabilité du dirigeant, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Suivi administratif et organisationnel des chantiers, Préparation et suivi des devis, situations de travaux et facturation, Gestion et classement des documents techniques et administratifs, Coordination avec les équipes travaux, partenaires et sous-traitants, Suivi des dossiers clients et des marchés de travaux, Assistance dans la planification et le suivi des opérations. Le poste nécessite une bonne organisation, de la rigueur et une capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs techniques du secteur du bâtiment. Une connaissance du fonctionnement des chantiers BTP et de la gestion administrative de projets est appréciée.

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeMobilisable en urgenceTravail en horaires décalésTravail les week-ends et jours fériésTravail selon un rythme irrégulier et des pics d'activitéConditions de travail Déplacements professionnelsPort d'équipement de protection individuelle (EPI) : gants, chaussures, casque, protections auditivesTravail en mode projet

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Fréquents

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet Cette compétence est indispensable
• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
• Assurer la communication entre les différents intervenants du projet Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Recueillir et analyser les besoins client Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels de conception ou dessin assisté par ordinateur (CAO/DAO) Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations
• Conclure une transaction
• Contrôler la conformité des travaux réalisés
• Convaincre, négocier
• Coordonner les études techniques et les études de prix
• Créer un dessin technique, un plan, ou une carte
• Développer des partenariats avec des acteurs clés du secteur
• Développer des stratégies pour augmenter la satisfaction client
• Développer un portefeuille clients et prospects
• Effectuer la réception des travaux avec le client
• Elaborer, adapter une proposition commerciale
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
• Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
• Gérer une base documentaire
• Inventorier les contraintes de construction d'un ouvrage
• Mettre en place des indicateurs de performance pour le suivi des projets
• Mettre en place des stratégies de réduction des coûts
• Négocier des conditions commerciales
• Négocier des solutions techniques ou financières avec un client
• Optimiser les coûts et les délais de réalisation
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Participer à des salons professionnels pour se tenir informé des dernières innovations
• Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Réaliser des mesures de locaux et les calculs de surfaces
• Réaliser un suivi commercial
• Réaliser une veille technique ou technologique pour anticiper les évolutions
• Résoudre les problèmes techniques rencontrés sur le chantier
• Superviser et contrôler l'exécution d'études, de documents et de plans de détails confiés aux bureaux d'études

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment