Assistant(e) auprès du Secrétariat général en alternance

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Apprenti(e)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Contrat d'apprentissage ) Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

La personne recrutée, placée sous la responsabilité de la Secrétaire générale en tant qu’Assistant(e) sera formée et encadrée par la responsable du service, le directeur général des services ainsi que le Maire en tant qu’exécutif municipal.

Missions / conditions d'exercice

En tant que collaborateur(rice) de la Direction générale des services (DGS), l’alternant(e) sera amené(e) à assister le Secrétariat général, le DGS ou le Maire pour la préparation et le suivi des dossiers municipaux :

Gestion des relations entre l’Etat, le Conseil régional, le Conseil départemental, l’intercommunalité, les établissements publics et les syndicats intercommunaux ; Préparation et organisation des instances municipales (Conseil d’adjoints, commissions, réunions publiques et concertations) ; Préparation des Conseils municipaux (convocation, dossier, rédaction des comptes-rendus) ; Assistance à la rédaction des actes juridiques de la commune (arrêtés, décisions du maire, délibérations) ; Assistance à la sécurisation des actes juridiques et leur exécution (contrôle de légalité a priori et a posteriori, suivi des conventions, suivi des contentieux ; Participation au suivi assurantiel des risques de la commune et des sinistres ; Assistance à l’identification et au suivi des demandes de subventions ; Suivi des projets transverses ; Préparation des cérémonies officielles ; Gestion de l’agenda du Maire et préparation des rendez-vous ; Suivi des demandes des administrés, rédaction de courriers, élaboration de supports de présentations ; Participation au bon fonctionnement des services (transmission des décisions du maire et des adjoints, assistance et conseil aux services en matière juridique et assurancielle, mise à jour des bases de données inter-services).

Profils recherchés

Formations et expériences requises Savoirs : Organisation, rigueur ;

Aptitude à travailler seul ou en équipe ; Capacité à apprendre ; Force de proposition et prise d’initiatives. La connaissance du secteur public est un plus (non requis). Elle doit être acquise en cours d’alternance et sera maîtrisée à son issue. Savoir-faire : Polyvalence dans les activités de la gestion administrative ; Utilisation aisée d'outils bureautiques (Pack office…) ; Avoir un bon niveau rédactionnel. Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence - Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées - Disponibilité Savoir être : Capacités relationnelles, savoir écouter, savoir travailler en collaboration et coordination avec d’autres personnes et services ; Loyauté (discrétion et confidentialité).