Assistant(e) au sein de la division de Bordeaux H/F

Assistant(e) à la division de Bordeaux H/F

Lieu : Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine (France). Temps plein. Télétravail possible jusqu’à 100 jours par an.

Contexte de la mission

L’assistant(e) travaille sous l’autorité du chef de division au sein de la division de Bordeaux, chargée du contrôle de la sûreté des installations nucléaires et de la radioprotection dans la région Nouvelle‑Aquitaine et une partie de l’Occitanie. La division compte 25 agents répartis en deux pôles : contrôle de la sûreté nucléaire des réacteurs et radioprotection des installations médicales, industrielles et de recherche.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et les accompagner par téléphone et courriel.
• Traiter le courrier numérique et papier (arrivée et départ), diffuser, publier et classer les documents.
• Appuyer les inspecteurs dans la gestion de leurs dossiers (préparation de courriers, enregistrement, remplissage d’indicateurs).
• Gestion des déplacements des agents (saisie des états de frais, réservation de salles, suivi logistique, organisation de réunions).
• Assurer la gestion budgétaire de la division (suivi comptable, demandes d’achats, gestion des crédits).
• Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs).
• Assurer l’intérim des autres assistants de la division, notamment pour les activités liées au contrôle des réacteurs à eau sous pression d’EDF.

Conditions d’exercice particulières

• Enquête administrative préalable à l’affectation ou à l’embauche, conformément à l’article L114‑1 du code de la sécurité intérieure.
• Obligation de neutralité et respect du principe de laïcité, conformément au code général de la fonction publique.
• Possibilité d’effectuer une partie des missions en télétravail dans la limite de 100 jours par an.

Profil recherché

• Expérience reconnue de 3 à 5 ans dans des fonctions d’assistant(e) administratif(ve).
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et capacité à appréhender rapidement d’autres outils informatiques.
• Bonne expression écrite et orale, sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Expérience ou volonté de développer des compétences en gestion budgétaire.
• Capacité à travailler en équipe, notamment avec des collègues à distance.
• Discrétion, sens du service public, capacité d’initiative et d’autonomie.

Compétences comportementales / Savoir‑Être

• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Rigueur
• Anticipation et organisation
• Discrétion

Compétences opérationnelles / Savoir‑Faire

• Appliquer des règles, procédures et dispositifs
• Rendre des comptes
• Rédiger
• Accompagner un tiers dans ses démarches administratives
• Rechercher des données et informations
• Travailler en équipe
• Organiser une activité

Connaissances

• Environnement administratif
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion budgétaire et comptable

Conditions de travail et avantages

• Temps plein
• Télétravail possible (jusqu’à 100 jours par an)
• Fonction publique de l’État, catégorie B – rémunération selon les grilles publiques