Assistant(e) au secrétariat judiciaire de la DCT (H/F)
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Au sein de la Service Interdépartementale de la Police Judiciaire (SIPJ), votre rôle consiste à participer pleinement aux activités du secrétariat particulier de la DCT en faisant preuve de polyvalence sur les missions suivantes :
En matière RH
- utilisation du logiciel DIALOGUE concernant tous les aspects de la gestion de carrière des fonctionnaires
- suivi des effectifs
- gestion de la nouvelle main courante MCPN
- gestion administrative des congés et permanence via GESTT
- gestion des appels téléphoniques + boîte mail
- suivi des frais de mission avec utilisation du logiciel CHORUS DT
- conseil aux personnels en matière RH
En matière de suivi du service
- suivi et gestion de la boîte mail fonctionnelle avec traitement des commandes
- réception et enregistrement du courrier arrivé dans le logiciel ALICE et enregistrement et envoi du courrier départ, suivi des prises en compte effectuées par les services
Activités du service
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône. Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département. Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien. Il est composé de 4 divisions regroupant 650 agents: DPO, DCOS, DCT et DPS.
Le service est composé de 2 agents administratifs.
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste: 3 ans
- Régime horaires: 40h30 / par semaine 25 CA et 29 ARTT – récup HS MAX 8 1/2 journées.
- Disponibilité: adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.
- Capacité d’adaptation.
- Rigueur et discrétion requises.
Vos perspectives
Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences dans des domaines variés.
Profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau pratique - requis
- Connaître les ressources humaines - niveau initié - requis
- Maîtriser logiciel Alice - niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis
- Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe -niveau pratique - requis
- Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
- Savoir s’exprimer oralement- niveau pratique - requis