Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé H/F

La direction territoriale Bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) de Voies Navigables de France (VNF) est l’une des 7 directions territoriales de l’établissement. Elle assure : l’exploitation, l’entretien et la modernisation de la voie d’eau la gestion du domaine public fluvial le développement du transport fluvial Son périmètre couvre 5 régions et 18 départements, avec un réseau d’environ 1400 km de voies navigables. Au sein de la DTBS, un pôle de secrétariat mutualisé est en cours de structuration pour accompagner la direction, les services du siège et les services territoriaux (ST). Rattaché(e) à la responsable du pôle, vous travaillez en binôme pour assurer le fonctionnement du secrétariat mutualisé au service de la direction, des services fonctionnels et territoriaux. Vous êtes en particulier en charge de l’appui aux services territoriaux (ST). Les missions sont les suivantes : Appui à l’équipe de direction Organisez les agendas de la direction, des chefs de service et du bureau communication Contribuez à la coordination des activités Appui au fonctionnement des ST Gérez les messageries fonctionnelles des ST Accompagnez les agents dans l’utilisation de l’outil ELISE (gestion du courrier) en binôme avec la cheffe de pôle Organisation et suivi des réunions Préparez les réunions de direction (convocations, dossiers, logistique) Participez à l’organisation des réunions des responsables de ST et de leurs adjoints Rédigez et diffusez les comptes rendus si nécessaire Appui transversal Facilitez la circulation de l’information entre services et ST Contribuez à la continuité de service au sein du pôle Prenez en charge ponctuellement des dossiers spécifiques ou sensibles à la demande de la direction