Assistant(e) ADV Polyvalent(e) (H/F)

Envie d'un poste administratif central, polyvalent et stratégique ? Rejoignez une équipe soudée au sein d'une PME dynamique du secteur cosmétique ! Si vous aimez jongler entre coordination, rigueur et sens du service, ce poste est fait pour vous.

À propos de nous : GLAMA

GLAMA, PME de 25 personnes basée à Lamanon (13), conçoit, importe et distribue des produits cosmétiques et accessoires beauté, diffusés auprès de grandes enseignes.

Notre ADN : , esprit d'équipe, satisfaction client, créativité, fiabilité.

Notre équipe est bienveillante et portée par l'envie de faire évoluer nos projets dans un environnement stimulant et humain.

Pourquoi ce poste ?

Suite à l'évolution interne de notre assistante polyvalente, nous recrutons une personne capable de reprendre une partie de ses missions.

Ce poste est transversal, au cœur de notre organisation, en lien direct avec la direction, l'équipe commerciale et les services logistiques.

Vos missions principales :

• Assurer le lien entre les services (commerce, logistique, comptabilité, direction)
• Organiser et ajuster le planning de la préparation de commande
• Animer la réunion quotidienne avec le service logistique
• Intégration, suivi et retranscription des commandes clients
• Mise à jour des dossiers clients et commandes (marketplaces, ERP.)
• Gestion administrative (facturation, suivis, mails.)
• Relance règlements
• Enregistrement des règlements
• Analyse des flux, reporting et respect des délais
• Veille au bon respect des procédures internes

Profil recherché :

Formation :

• Bac+2 à Bac+3 (BTS GPME, DUT/BUT GEA, Licence Pro Logistique/Commerce International.)

Expérience :

• 3 à 5 ans en ADV, administration, gestion de commandes ou équivalent

Savoir-faire :

• Maîtrise d'Excel : TCD, rechercheV, filtres, mise en forme conditionnelle
• À l'aise avec un ERP/CRM (Sage, EBP, Dolibarr ou équivalent)
• Excellente orthographe et communication professionnelle
• Anglais oral : niveau professionnel apprécié

Savoir être :

• Organisation, rigueur et réactivité
• Polyvalence et esprit d'équipe
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à prioriser et à prendre des initiatives
• Esprit altruiste et aidant

Ce que nous offrons :

• Formation assurée par notre assistante actuelle
• Mutuelle d'entreprise
• Vente privée collaborateurs
• Équipe bienveillante et humaine
• Évolutions selon implication et compétences
• Un rôle central dans une structure agile à taille humaine

Vous allez vous épanouir si:

• Vous aimez les journées variées
• Vous appréciez l'autonomie dans un environnement structuré.
• Vous recherchez un poste stable, avec du sens et de vraies responsabilités.