ASSISTANT.E ADV Junior BtoB (F/H)

Rejoignez WiiSmile et contribuez à améliorer le quotidien des TPE et PME grâce à des solutions innovantes et sur mesure ! 

À propos de WiiSmile 

Chez WiiSmile, nous croyons en l’équilibre entre performance et bien-être au travail. Nous accompagnons les dirigeants de TPE et PME en leur proposant des solutions clé en main pour améliorer la qualité de vie de leurs salariés. 

En intégrant notre équipe, vous rejoignez une entreprise à taille humaine, conviviale, engagée et tournée vers l’excellence. 

Vos missions :

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes BtoB, vous contribuez au bon déroulement du cycle de vie des contrats.

Phase 1 – Intégration et formation (2 mois)

Vous apportez un support administratif au service et venez en appui de l'équipe en place, dans un contexte de changement d'ERP et de forte activité liée à la fin d'année. Cette période vous permet de découvrir nos outils, nos procédures et nos interlocuteurs, et de monter progressivement en compétences :

• Vous participez à la saisie et à la mise à jour des données contractuelles dans nos outils informatiques.
• Vous participez au traitement des commandes clients.
• Vous contribuez aux tâches de services généraux et aux tâches administratives courantes du service.

Phase 2 – Prise d'autonomie

Vous prenez en charge la gestion administrative des contrats clients tout au long de leur cycle de vie, en veillant à la fiabilité des données et au respect des règles de l'entreprise. Vos missions :

• Accompagner la force commerciale : véritable soutien pour les commerciaux terrain, vous les informez, les conseillez et les assistez sur la partie administrative des contrats de vente.
• Gérer le cycle de vie des contrats : vous assurez l'enregistrement, le suivi jusqu'à la facturation et la reconduction des contrats clients
• Garantir la fiabilité des données : vous veillez à l'exactitude et à la mise à jour des données contractuelles dans nos outils (ERP, CRM).
• Contribuer au bon fonctionnement du service : vous répondez aux demandes administratives des services internes et prenez en charge des missions administratives annexes.
• Au quotidien, vous travaillez avec les équipes Relation clients et Comptabilité, et échangez avec les services Informatique et Juridique ainsi qu'avec nos partenaires externes (financier, logistique, prestataires).

Une formation accompagnée et de réelles perspectives d'évolution, grâce à une filière ADV structurée en quatre niveaux (Junior, Confirmé, Sénior et Expert)

wiismile/ind

Notre histoire a débuté en 2001 avec la création de C.E.pourTous, l'équivalent d'un grand C.E. réservé aux PME. Devenue WiiSmile en 2017, notre solution s'est étoffée et imposée comme le premier service universel réservé aux PME.

En regroupant le meilleur des chèques cadeaux, des bons vacances, des services à la personne... elle permet à tout dirigeant.e de proposer dans son entreprise les mêmes avantages sociaux (vacances, culture, loisirs, services à la personne) que dans n'importe quel grand groupe ! C'est pour lui une alternative efficace pour booster l'engagement des équipes et renforcer l'attractivité de son entreprise, tandis que le recrutement des talents devient un enjeu majeur.

WiiSmile fédère 11 000 PME (plus de 100 000 salariés depuis sa création) qui font confiance à son audace, et compte plus de 200 collaborateurs (dont les deux tiers en poste au siège savoyard de la société, situé à Montmélian).

Votre profil :

• Vous êtes une personne organisée , réactive et rigoureuse , appréciant les missions administratives et le travail structuré.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez d'une première expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion (ERP).
• Doté(e) d'une forte capacité d'apprentissage, vous êtes motivé(e) à développer vos compétences dans le domaine de l'administration des ventes.
• Vous appliquez les procédures administratives et les règles de gestion
• Vous faites preuve d'un véritable esprit d'équipe , et d'engagement professionnel

Soft skills : (Savoir être en plus du sourire !)

• Capacité d’apprentissage et rapidité d'exécution
• Esprit d’équipe et coopération
• Organisation et priorisation
• Rigueur, fiabilité
• Adaptabilité et sens du service client

Salaire et avantages :

• 2 250 € brut mensuel
• Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise
• Carte titre restaurant
• Intéressement (2 500 € brut environ en 2025)
• Et bien entendu, les avantages du service WiiSmile ! (150 € / mois pour vos vacances, loisirs, service à la personne...)

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance de WiiSmile ! Nous avons hâte de vous rencontrer.

Poste en CDI sur 39h - de 8h30-13h00 de 14h00 à 17h30 

Travail en open-space