Assistant(e) ADV (H/F)

Overview

Producteur, transformateur et négociant de plantes médicinales et aromatiques, notre force repose sur notre expertise professionnelle du végétal. PMA28 recherche pour son siège social basé à Varize (28140) un Assistant ADV.

Responsabilités

• Saisir et suivre les commandes des clients
• Participer à la gestion des réclamations et contribuer à la satisfaction client
• Sélectionner des lots pour les commandes
• Envoyer et suivre les échantillons des clients
• Mettre à jour les informations sur l'ERP
• Gérer les contrats de vente (saisie de commande, mise à jour des affectations et des réservations)
• Assurer l'assistanat auprès de la responsable commerciale
• Être en support auprès de l'équipe commerciale en fonction des besoins
• Participer à diverses tâches administratives

Qualifications et expérience

• Vous êtes titulaire d\'un Bac +2 à Bac +3 en gestion commerciale, administration des ventes, commerce international ou gestion des entreprises
• Expérience idéale sur un poste similaire dans un environnement industriel, agroalimentaire ou agricole
• Rigueur, sens de l\'organisation, autonomie et esprit d\'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Bon niveau d\'anglais professionnel apprécié, notamment pour les échanges avec les clients internationaux

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes et la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande
• Anglais : niveau professionnel apprécié
• Conduite générale des tâches liées à l\'administration des ventes

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Autonomie
• Réactivité

Conditions de travail et avantages

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à pourvoir à partir du 1er septembre 2026
• Travail du lundi au vendredi – 35h
• Carte déjeuner
• Charte télétravail
• Avantages Club Citoyen (œuvres sociales)
• Déplacements ponctuels

Employeur

50 à 99 salariés