Assistant(e) ADV H/F

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs.

GL events Audiovisual & Power est un prestataire de services expert des métiers à forte valeur technologique de l’événementiel. L’entreprise accompagne ses clients en solutions audiovisuelles et énergétiques, en prestations techniques comme en projets de vente et d’intégration. Ses équipes conçoivent des dispositifs sur mesure et en assurent le déploiement en France et à l’international, portées par un fort esprit collectif et la culture du savoir‑faire.

Vous intégrez une équipe ADV composée de 3 collaborateurs et d’une Responsable ADV, avec un rôle clé d’interface entre les équipes commerciales, la production, la comptabilité et les clients.

Vos missions seront les suivantes, sans que cette liste ne soit considérée comme limitative :

Suivi commercial :

• Suivi des portefeuilles d’affaires en lien avec les commerciaux
• Création et mise à jour des comptes clients
• Vérification de la conformité des budgets et des devis
• Participation ponctuelle aux réunions commerciales/production

Administration des ventes :

• Vérification et conformité des commandes
• Établissement des factures (acomptes et facturation finale)
• Suivi des encaissements et relances clients

Gestion administrative :

• Traitement des réclamations clients et fournisseurs
• Suivi des procédures internes

Relations fournisseurs :

• Création des comptes fournisseurs
• Saisie et contrôle des bons de commande

Nous recherchons une personne ayant :

• une expérience de 3 à 5 ans idéalement en ADV ou sur un poste similaire
• Bonne maitrise des outils bureautiques
• Connaissances des processus ADV idéalement

Vos atouts :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Capacité à gérer les priorités
• Sens du service client et réactivité

Les conditions :

• CDD à pourvoir ASAP et au plus tard le 6/07/2026 jusqu'au 31/12/2026
• Poste basé à Brignais
• Avantages : Indemnités de transport prises en charge à hauteur de 60% par l'employeur, forfait mobilité douce, tickets restaurant d'une valeur faciale de 10€ par ticket dont 60% sont pris en charge par l'employeur, mutuelle familiale, participation
• Rémunération : fourchette comprise entre 26,4K€ et 27,6K€

Nous accompagnons et formons nos collaborateurs dans leur phase d’intégration et tout au long de leur parcours professionnel.

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.