Assistant(e) Adnimistratif(ve) H/F

Mission générale : Interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production :

• Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées,
• Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement,Activités principales : Accueil :
• Accueil des personnes extérieures au site,
• Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
• Gestion de l'accueil téléphonique,Administration des achats :
• Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
• Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
• Saisie des bons de collecte,
• Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs,
• Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
• Suivi des tonnages hebdomadaires,
• Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
• Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),
• Suivi des coûts transporteurs,
• Suivi des flux des pal-box,Autres missions :Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
• Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
• Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
• Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire, Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service

Ce poste est un temps complet, 35 h hebdomadaires du lundi au vendredi - 8h30 - 17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.