ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(VE) ET COMPTABILITÉ H/F
NIORT,
79
il y a 11 jours
Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise et participer aux opérations comptables courantes, afin de garantir la bonne gestion des documents et le respect des obligations légales et financières.
Description des activités significatives :
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphonique, la gestion de
l'agendade son responsable, la rédaction de courriers, et l'accueil des visiteurs.
- Effectuer les enregistrements comptables sur le One Drive.
- Préparer les bordereaux de paiements et tenir à jour les rapprochements bancaires.
- Préparer la facturation clients.
- Assurer le suivi des paiements clients et préparer les relances nécessaires pour les commerciaux.
- Suivre les règlements fournisseurs et alerter ses derniers en cas d'anomalies.
- Renseigner le tableau de trésorerie quotidiennement, en fonction des paiements et prélèvements à
venir
- Effectuer la déclaration de TVA mensuelle.
- Réaliser les déclarations de frais de douane sur Prodouane.
- Assurer le suivi des contrats de location voitures, maintenance (chariot élévateur) et assurance.Nous recherchons une personne organisée, discrète, polyvalente et rigoureuse, capable de gérer à la fois des missions administratives courantes et des tâches comptables de premier niveau.
Description des activités significatives :
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphonique, la gestion de
l'agendade son responsable, la rédaction de courriers, et l'accueil des visiteurs.
- Effectuer les enregistrements comptables sur le One Drive.
- Préparer les bordereaux de paiements et tenir à jour les rapprochements bancaires.
- Préparer la facturation clients.
- Assurer le suivi des paiements clients et préparer les relances nécessaires pour les commerciaux.
- Suivre les règlements fournisseurs et alerter ses derniers en cas d'anomalies.
- Renseigner le tableau de trésorerie quotidiennement, en fonction des paiements et prélèvements à
venir
- Effectuer la déclaration de TVA mensuelle.
- Réaliser les déclarations de frais de douane sur Prodouane.
- Assurer le suivi des contrats de location voitures, maintenance (chariot élévateur) et assurance.Nous recherchons une personne organisée, discrète, polyvalente et rigoureuse, capable de gérer à la fois des missions administratives courantes et des tâches comptables de premier niveau.
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