Assistant(e) administrative/technique H/F

SUP INTERIM MULHOUSE recherche pour l'un de ses clients: assistant(e) administrative/technique

Missions: Accueil / Standard Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernés

Accueil et orientation des visiteurs

Réception, tri, distribution et envoi du courrier

Gestion et commande des fournitures administratives Support administratif et commercial Participation au suivi et à l'envoi des appels d'offres

Création et gestion des dossiers clients

Transmission des documents contractuels

Suivi des commandes fournisseurs

Mise à jour de la base de données clients / CRMPréparation des réunions et rédaction des comptes rendus

Suivi administratif de la maintenance des bâtiments et équipements

Classement et archivage des documents Support comptable et RH Gestion des notes de frais

Saisie des heures et suivi administratif du personnel

Suivi des intérimaires : demandes, contrats, relations avec les agences et facturation

Établissement et suivi de la facturation clients

Établissement des contrats de sous-traitance

Suivi des visites médicales Missions complémentaires Organisation des événements d'entreprise, réunions, repas et hébergements

Mise à jour de documents administratifs

Communication interne : affichages et courriers

Support administratif auprès de la Direction et des équipes Horaire:

• Du lundi au vendredi
• 35hrs/semaine Salaire:
• Selon profil

Prise de poste:- A pourvoir rapidement