Assistant.e Administrative Supply Chain (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Finance et Supply Chain.

Rattaché.e au Responsable Supply Chain, vous assurez la gestion quotidienne des EPI et des outils calibrés, incluant leur enregistrement dans les outils dédiés, le suivi des échéances de contrôle ainsi que la planification des interventions associées.

Vous assurez également le traitement des factures fournisseurs, de leur réception jusqu'à leur validation pour paiement, en veillant à leur conformité, à leur traçabilité ainsi qu'à la bonne coordination entre les différents services.

Pour cela, vos missions seront les suivantes:

Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l'outil interne

Contrôler la conformité des éléments (numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique)

Relancer les fournisseurs en cas d'anomalies ou de documents manquants

Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montants

Obtenir les numéros de commande internes auprès des départements concernés si nécessaire

Suivre l'avancement des validations et des paiements en lien avec la Finance

Assurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventions

Communiquer régulièrement l'état d'avancement à la Supply Chain et à la Finance

Produire un reporting hebdomadaire clair et structuré