Assistant(e) Administrative & Saisie Commerciale (H/F)

La société FILIAC est une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel de clôture, occultation et portail. Située à Vesoul en Franche Comté, FILIAC dispose d'infrastructures logistiques de premier ordre qui lui confèrent une position privilégiée au cœur de flux commerciaux et technologiques intenses.

Fort de 150 ans d'existence, FILIAC bénéficie d'un outil industriel performant. En perpétuel développement, nous nous entourons d'experts pour développer continuellement notre gamme produits.

Horaires : Journée

Description des tâches

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Assurer la saisie des commandes clients sur l'ERP dédié (vérifier cohérence délai et conditions tarifaires)
• Répondre aux demandes de prix
• Générer les bons de préparation pour le personnel de l'entrepôt
• Editer les documents de transport et les factures clients
• Suivre les échéances de facturation client
• Renseigner les clients sur le suivi de leur commande
• Maitrise du pack office
• Aisance générale avec l'outil informatique et les ERP
• Etre à l'aise avec le maniement des chiffres
• Avoir un excellent sens du relationnel ; notamment téléphonique
• Avoir un excellent sens du service client, orientation client
• Faire preuve de dynamisme
• Être capable de se conformer à des procédures, consignes et opérations méthodiques,
• Identifier les priorités et organiser son travail en conséquence,
• Faire preuve d'une excellente rigueur,
• Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.