Assistant(e) administrative (H/F) - Relais de Gestion Local (RLG)
Vos missions ?
Rattaché(e) à la Direction des opérations, vous intégrez l'équipe en place et effectuez les missionssuivantes :Technico - Administratif
Accueil physique et téléphonique Traitement et rédaction du courrier
Gérer les services généraux du territoire (flotte véhicule, bâtimentsli>Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants)
En lien avec les exploitants traiter les dossier des litiges assurance
Préparer, dans le respect des délais, des dossiers de candidatures pour les Marchés Publics Préparer et mettre en forme des documents commerciaux et contractuels et/ou présentations (organisation et recueil des certificats de capacité)
Assurer un secrétariat technique en support des services locaux Gestion du personnel : Suivre les parcours d'intégration, période d'essai, fin de contrats.
Planification et suivi des visites médicales
Gestion des notes de frais des alternants, des conventions de stages
Rédiger tout courrier en lien avec l'activité
Renseigner tous les logiciels appropriés
Gestion du personnel intérimaire:Gestion des demandes de recours à l'intérim Gérer les motifs de recours, le suivi des heures et la facturation avec les agences d'intérim. Développement RH : Être support à la diffusion des offres de postes
Vous pourrez être amené à intervenir dans le processus de recrutement
Être support à la diffusion des différents campagne comme la sensibilisation aux handicaps, journée de la femme...
