Assistant(e) administrative (H/F) en alternance

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans la gestion administrative et le secrétariat ?\n\n

Isifa Plus-Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.\n\n

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) au sein de notre école, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administrative (h/f) en alternance pour une entreprise partenaire dans le secteur de l'immobilier et des services techniques.\n\n

Au sein du service administratif, tu seras en charge de :

• Assurer l'accueil et le secrétariat, ainsi que la gestion des courriels
• Classer et archiver les dossiers, et rédiger des courriers
• Préparer les devis et assurer le suivi administratif des commandes
• Élaborer les plannings d'intervention et prendre rendez-vous avec les locataires et gestionnaires
• Suivre les visites de logements et gérer les comptes rendus d'intervention
• Rédiger des documents d'analyse contractuelle et mettre à jour les tableaux de suivi et les procédures internes
• Assurer la gestion documentaire Qualibat et la gestion du parc automobile

Pourquoi rejoindre cette alternance ?

• Une expérience concrète au sein d'une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière et technique
• Une montée en compétences rapide sur des missions administratives variées et polyvalentes
• De nombreuses perspectives d'évolution à l'issue de l'alternance au sein du réseau
• Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale avec ISIFA PLUS VALUES
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel niveau avancé, Outlook) et des logiciels de gestion commerciale
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
• Tu sais faire preuve de polyvalence et d'autonomie
• Tu as le sens de la confidentialité et un bon esprit d'équipe
• Tu as un bon relationnel