Assistant(e) ADMINISTRATIVE (H/F)

L'agence Start

People Alès, recherche un(e) assistant(e) administrative h/f pour une mission d'intérim.

Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec les différents services de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien et contribuez à la qualité du suivi des dossiers.

Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;Réceptionner, traiter et classer les documents administratifs ;Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs ;Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques ;Préparer et suivre les devis, commandes, factures et documents administratifs ;Effectuer le classement et l'archivage des documents ;Assurer le suivi des échéances et des différents dossiers ;Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;Participer à la coordination administrative entre les différents interlocuteurs ;Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)