Assistant(e) administrative (H/F)
Envie de rejoindre une entreprise qui bouge, où votre rôle compte vraiment au quotidien ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes et participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Qui sommes-nous ?
Madine Electroservices, c'est une entreprise dynamique spécialisée dans les métiers de l'électricité haute tension : maintenance HTA, location, travaux et installation de postes HTA. Implantés à Rivesaltes (66) avec une seconde agence à Martillac (33), nous accompagnons nos clients avec une même exigence : proposer des solutions fiables, durables et un service de qualité.
Notre état d'esprit ? Du professionnalisme, de la réactivité, de l'entraide. et une bonne ambiance au quotidien !
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable point de repère pour l'équipe et participerez à la bonne organisation de l'entreprise.
Pas de journées monotones : votre poste sera polyvalent, rythmé et au contact de nombreux interlocuteurs.
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les différents interlocuteurs ;
- Gérer les mails et courriers
- Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs, courriers et comptes rendus ;
- Créer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs ;
- Gérer toute la partie fournisseur (du passage de la commande jusqu'au règlement de la facture)
- Accompagner les différents services et responsables dans leurs besoins administratifs ;
- Veiller à la fiabilité des informations et à la confidentialité des documents.
Vous travaillerez en lien avec de nombreux services : Direction, chargés d'affaires, RH, QHSE, comptabilité, équipes techniques. mais surtout avec nos fournisseurs et partenaires.
Vous êtes à l'aise aussi bien derrière un écran qu'au téléphone ou en échange avec une équipe ?
Alors votre profil peut nous intéresser !
Formation :- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou de la gestion, par exemple :
- Bac Professionnel Gestion-Administration ;
- BTS Gestion de la PME (GPME) ;
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
- Ou expérience équivalente.
Une expérience dans le domaine administratif serait appréciée.
Côté outils, vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Power
Point) et particulièrement avec Excel.
Et surtout, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et polyvalente, avec un bon relationnel, le sens du service et l'envie de travailler en équipe.
Pourquoi rejoindre Madine Electroservices ?
Parce que nous ne recherchons pas simplement quelqu'un pour « faire de l'administratif ».
Nous recherchons un nouveau membre de l'équipe, qui souhaite prendre sa place dans l'entreprise et évoluer avec elle.
En nous rejoignant, vous trouverez :- Une entreprise à taille humaine, où les échanges sont directs et simples ;
- Une entreprise en développement, avec de vrais projets ;
- Un poste polyvalent qui permet d'apprendre et de développer ses compétences ;
- De l'autonomie et des responsabilités au quotidien ;
- Une équipe dynamique et collaborative ;
- Un environnement où votre organisation et votre travail ont un impact concret sur toute l'équipe.
Lieu : Rivesaltes (66)
Contrat : CDI- Temps plein
Temps de travail : 35 heures par semaine
Disponibilité : Dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience
Avantages : Intéressement
Si vous souhaitez nous rejoindre, envoyez-nous votre CV à : rh@madine.eu
