ASSISTANT/E ADMINISTRATIVE (H/F)
Vous assurez le suivi administratif des dossiers de l'entreprise. Vous réalisez la gestion des courriers entrants et sortants. Vous effectuez la saisie et la mise à jour des données sur les outils internes. Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients ou partenaires. Vous préparez les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. Vous assistez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous participez au suivi des factures, devis et relances simples. Vous veillez à la bonne organisation des dossiers et au respect des procédures internes. Vous pouvez être amené(e) à utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Vous travaillez en lien avec les différents services de l'entreprise. Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation et un bon sens de la communication. Une première expérience dans un poste administratif est appréciée mais non obligatoire. Un poste est à pourvoir.
Type de contrat: CDD - 6 mois
Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée.
Travail le samedi.
Salaire:
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Le salaire sera défini selon le profil, le niveau d'expérience et les compétences du candidat.
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
- Gérer l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
- Gérer un planning Cette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment