Assistant-e administrative (H/F)

Responsabilités

• traitement des courriers reçus, papier et électronique
• scan/classement/préparation/archivage des dossiers de contrôle des comptes de personnes sous tutelle
• participation aux traitements des dossiers : demande de renseignements/suivis/relances
• traitement administratif des documents reçus dans le cadre du contrôle des comptes des majeurs protégés
• Confidentialité des informations traitées
• Logiciel spécifique - formation assurée en interne
• 35 heures semaine 8H30-12H30 et 13h30-16h30 ou 9h-12h30 et 13h30-17h
• Pas de possibilité de télétravail
• temps partiel possible

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• 13ème mois

Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la confidentialité des données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Faire preuve de rigueur Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Saisir des documents juridiques Cette compétence est indispensable
• Veiller au respect des échéances administratives Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les objectifs

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.