Assistant(e) administrative Framatome (F/H)

Au sein du Service de Santé de Framatome de Romans, l'assistant(e) en soutien administratif du service médical est chargé(e) d'organiser la planification des visites médicales pour le médecin et les infirmières, en couvrant les sites de Romans (1300 p), Meylan (800 p) et Grenoble (300 p).

• Gestion de la convocation aux visites médicales en prenant en compte les différents plannings de travail, les trois sites, en interface avec plusieurs interlocuteurs
• Organisation de campagne pour les examens complémentaires réguliers au sein de l'Etablissement de Romans avec les prestataires (laboratoire, cabinet de radiologie etc..) et gestion des RDV avec les salariés
• Pilotage des commandes et de la facturation : contrôle, enregistrement des commandes et réception des factures dans l'outil SAP
• Responsable de la logistique de déplacements du médecin avec le logiciel CONCUR et de la tenue du planning d'activité du médecin
• Interface des aptitudes médicales avec le dispositif des habilitations gérées par le service Ressources Humaines avec le logiciel WINLASSIE
• Traitement des courriers, transferts et archivage des dossiers médicaux digitaux et en papier
• Accueil des salariés en présentiel et téléphonique
• Envoi des convocations aux salariés et des ordonnances pour la réalisation des examens complémentaires

Profil

Diplôme requis minimum : BAC+2. Maîtrise des outils pack office, SAP, Kitry, CONCUR. Le poste exige rigueur, autonomie, agilité et organisation, ainsi que de solides qualités humaines pour accueillir les salariés et s'intégrer à une équipe active. Le candidat doit également respecter les valeurs et comportements de FRAMATOME. Le poste est soumis à une obligation de confidentialité.

Avantages sociaux

Une mutuelle compétitive, un Comité Social et Économique dynamique, une participation aux bénéfices, etc.