Assistant(e) Administrative et Technique de Centre H/F

Assistant(e) Administrative et Technique de Centre

Notre client, acteur majeur dans la gestion de centres commerciaux, recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Technique de Centre.

Rattache(e) a la Direction du centre, vous intervenez en support administratif, technique et comptable, en lien etroit avec les commercants, les prestataires et le siege social.

Vos missions :

Budget et aide comptable :

• Participation a l'elaboration de la reddition des comptes du budget de charges et de l'association des commercants en collaboration avec le Directeur de centre
• Saisie des contrats, bons de commande et factures sur SAP
• Pointage trimestriel des donnees avec les services de gestion immobiliere du siege

Tenue de la comptabilite de l'association des commercants sur QUADRATUS :

• Saisie des factures d'achat et mise en paiement
• Calcul et appel des cotisations
• Saisie comptable et recouvrement
• Saisie des tickets

Taches administratives - Gestion immobiliere :

• Preparation, redaction et envoi des convocations aux Assemblees Generales et Conseils Syndicaux
• Suivi des plannings d'Assemblees Generales et de Conseils Syndicaux

Gestion des sinistres :

• Declaration des sinistres aupres des assurances
• Saisie et transmission des donnees
• Etablissement des constats

Gestion administrative courante :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des fournitures et consommables
• Organisation des deplacements et traitement des notes de frais
• Classement, constitution de dossiers et gestion des archives (GED)
• Suivi de dossiers divers, notamment les demandes d'ouverture dominicale des enseignes
• Redaction et diffusion des notes d'information et courriers destines aux commercants

Technique et securite :

• Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, verification et transmission au poste de securite apres validation de la Direction
• Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement
• Suivi des documents reglementaires (rapports bureau de controle, avis de la Commission de Securite), diffusion aux commercants concernes et archivage

Representativite de la Direction :

• Accueil et assistance de la Direction du centre
• Preparation et diffusion du livret d'accueil aupres des commercants

Association des commercants :

• Suivi des hotesses d'accueil et de leurs proces-verbaux
• Organisation logistique des animations commerciales
• Redaction des comptes rendus de reunions

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra evoluer selon les besoins de la structure.

Profil recherche :

Titulaire d'un Bac +2 minimum en comptabilite ou gestion, vous justifiez d'une premiere experience, idealement acquise dans l'univers des centres commerciaux.

Vous disposez imperativement de bonnes notions en aide comptable et etes a l'aise avec les outils informatiques (maitrise du Pack Office et logiciels comptables).

Rigoureux(se), organise(e) et dote(e) d'un bon relationnel, vous savez gerer les priorites et travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec differents interlocuteurs.

Si vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et occuper un poste polyvalent au coeur de la vie d'un centre commercial, nous serons ravis d'etudier votre candidature. Expérience : Débutant accepté