Assistant(e) administrative en gestion tutélaire (H/F)
Offre n° 211LMFRAssistant(e) administrative en gestion tutélaire (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Tutélaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service de qualité auprès des usagers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de Mandataires délégués et d'assistant(e)s tutélaire. En collaboration avec les mandataires judiciaires, vous gérez :
- l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et de tout interlocuteur de l'antenne.
- la réalisation de tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (tri du courrier, mise en forme des documents, renseignements de dossiers administratifs, …).
- le suivi administratif des dossiers dans le temps en respectant les échéances et délais pour toute demande de renouvellement et/ou d'envoi de pièces nécessaires auprès des partenaires.
Expérience :
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Expérience administrative préalable est un plus.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français.
Nous offrons un travail qui a du sens avec une prise de poste accompagnée par un tutorat afin de vous former à nos process. Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du travail d'équipe, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission d'accompagner les personnes protégées du Genevois. Ce recrutement concerne un poste en CDI.
Type de contrat: CDI Contrat travailDélérée du travail 35H/semaineTravail en déjeuner
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2132.0 Euros sur 12 mois
- CSE
DéplacementsDéplacements: Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétence
- Réaliser une recherche documentaire
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire présente d'autonomie
- Faire présente de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifé
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.