Assistant.e Administrative, Comptable et RH (H/F)

L'Assistant.e Administrative, Comptable et RH est un maillon clé dans la gestion quotidienne de Symphonia Spectacles.
Sous la responsabilité de la Direction Générale et/ou de l'Administrateur de production, elle assure :
1. Gestion administrative
* Rédaction, suivi et archivage des contrats de travail, de cession, de location, de prestation.
* Suivi des conventions et dossiers administratifs liés aux projets artistiques.
* Gestion du courrier entrant et sortant.
* Gestion et suivi des déclarations administratives auprès des organismes (URSSAF, Congés Spectacles, Audiens, etc.).
* Constitution et suivi des dossiers de subventions et financements (DRAC, collectivités, SACEM, etc.).
* Gestion des assurances liées aux spectacles et aux événements.
2. Gestion RH et paie des intermittents
* Établissement et suivi des contrats intermittents (artistes et techniciens).
* Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable / service paie.
* Saisie et suivi des déclarations GUSO / Pôle Emploi Spectacle.
* Gestion des plannings, absences, congés et déplacements.
* Accompagnement des équipes sur les démarches administratives liées à leur statut.
3. Suivi comptable et financier
* Saisie comptable et rapprochements bancaires.
* Suivi des factures clients et fournisseurs (émission, relance, paiement).
* Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable.
* Suivi budgétaire des productions et tournées.
* Gestion des notes de frais et avances.
Profil recherché
Compétences requises
Techniques
* Maîtrise des spécificités du spectacle vivant et du statut d'intermittent du spectacle.
* Connaissance approfondie des obligations légales et sociales du secteur (code du travail, conventions collectives).
* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace) et logiciels de gestion RH / paie (type Spaiectacle, Paie Open, Movinmotion.).
* Notions solides en comptabilité générale et analytique.
Savoir-faire
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
* Qualités rédactionnelles irréprochables.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Savoir-être
* Excellent relationnel, sens du travail en équipe.
* Autonomie et esprit d'initiative.
* Capacité à s'adapter à un environnement en mouvement et à gérer les imprévus.
Profil recherché
* Formation en administration, comptabilité, gestion ou équivalent (Bac+2 minimum).
* Expérience significative dans un poste similaire dans le spectacle vivant.
* Maîtrise des outils et procédures propres au statut d'intermittent.
* Une expérience en production ou administration de tournées est un plus.
Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 32 061,46€ par an
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025