Assistant (e ) administrative - COMMUNE DE KOUNGOU (H/F)

L'assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs du service d'affectation, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un serviceGérer l'agenda , organiser les réunions et rendez-vous et en assurer le suivi.Réceptionner, enregistrer, ventiler et assurer le suivi du courrier entrant et sortant, sur support papier et dématérialisé.Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et rapports du service, et préparer les actes soumis à la signature.Accueil et information du publicAssurer l'accueil physique et téléphonique du service, renseigner et orienter les usagers.Recevoir les déclarations et doléances relevant de la compétence du service et en assurer la transmission aux agents concernés.Gestion administrative des procéduresAssurer la saisie, l'enregistrement et le suivi administratif des documents produits par le service, notamment les rapports, mains courantes, procès-verbaux et autorisations, dans le respect des règles de transmission aux autorités compétentes.Tenir les registres et tableaux de bord du service et assurer le classement et l'archivage des dossiers.Préparer les éléments statistiques et le bilan d'activité du service.Appui à la gestion des moyens du serviceAssurer le suivi administratif des plannings, congés et absences des agents du service, en lien avec la Direction des ressources humaines.Suivre les commandes, l'équipement et les fournitures du service, en lien avec le service des finances.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques ; qualités rédactionnelles ; sens de l'organisation et rigueur ; discrétion et respect du secret professionnel ; connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et, si possible, du fonctionnement d'un service de police municipale.

Présentation de Fonction Publique Territoriale