Assistant(e) Administrative BTP H/F
Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction BTP pour rejoindre une PME dynamique specialisee dans la renovation de facades et toitures, basee a Eguilles (13). Ce poste en interim (remplacement conge maternite) est une occasion unique de soutenir la direction dans ses missions administratives et operationnelles.
Missions :
Assurer la gestion administrative et organisation du secretariat de direction.
Accueil telephonique et gestion des mails.
Planification et suivi des rendez-vous (direction et chantiers).
Suivi et enregistrement des devis et commandes.
Preparation, saisie et suivi de factures sur J Logiciel BTP.
Suivi des fournisseurs et rapprochement factures / commandes.
Preparation des dossiers administratifs de chantier et suivi des plannings.
Coordination avec les equipes techniques et chefs de chantier.
Classement, archivage et suivi administratif courant.
Taches ponctuelles : verification des factures fournisseurs, aide a la comptabilite pour l'expert-comptable, suivi des attestations et documents administratifs, participation a l'amelioration des outils de suivi.
Profil recherche :
Bac a Bac+2 en gestion, assistanat ou comptabilite, ou experience significative equivalente en assistanat BTP.
Experience confirmee en assistanat administratif dans le secteur BTP (idealement PME).
Connaissance de la facturation BTP (situations, avancements, multi-chantiers).
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance d'un logiciel de gestion BTP (idealement J Logiciel).
Autonomie, organisation et capacite a prioriser les taches.
Debrouillardise, proactivite et sens du relationnel.
Adaptabilite a un environnement majoritairement masculin et polyvalence face aux differents chantiers.
Conditions :
Contrat : Mission interim (remplacement conge maternite) -- 6 a 8 mois.
Duree : 35 h / semaine -- Horaires indicatifs : 8hh / 13hh00.
Localisation : Eguilles (13).
Remuneration : Selon profil, fourchette EUR - EUR brut / mois.
Avantages : Mutuelle interimaire, possibilite de repas sur place (frigo/micro-ondes), environnement convivial et familial.
Si vous etes pret(e) a relever ce challenge et souhaitez participer au succes d'une entreprise en pleine activite, n'hesitez pas a postuler en envoyant votre candidature (CV et lettre de motivation) a :
Expérience : Débutant accepté
