Assistant/e Administrative
Dans le cadre d'un renfort, nous recrutons une/ Assistant/e Administrative en CDD du 05/10/2026 au 30/05/2027 basé à ALBERTVILLE (73200) pour 39H/semaine.
L'Assistant(e) Administrative est rattaché(e) à la Responsable d'Exploitation - Service Location.
Au sein du service exploitation, il/elle assure le suivi administratif du back office facturation et l'accompagnement des propriétaires dans leurs démarches réglementaires (DPE, Attestation loi Carrez, déclaration de meublé de tourisme, loi Le Meur). Le poste s'organise autour de deux pôles complémentaires.
Missions principales
Pôle 1 – Back Office Administratif & Facturation
Rapprocher les bons de commande avec les factures correspondantes
Contrôler les factures et la refacturation
Reporter le ou les numéros de compte sur les factures
Sécuriser la fiabilité des données facturées et signaler les écarts avant validation
Pôle 2 – DPE & Loi Le Meur
Accompagner les propriétaires dans la mise à jour / réalisation de leur DPE: relance, traitement des demandes, collecte et transmission des documents, planification avec le prestataire, transmission des diagnostics
Accompagner les propriétaires dans leur déclaration de meublé de tourisme / numéro d'enregistrement (API Meublé) : relance, priorisation des propriétaires à enjeux, mise à jour d'ARKIANE
Assurer la veille réglementaire liée à la loi Le Meur par commune et prioriser les dossiers en conséquence
Gérer les formalités administratives associées : devis, validation des factures prestataires, factures internes, mise à jour des DPE sur le site ADEME
Maintenir à jour les tableaux de suivi (DPE, meublés) et consigner les documents transmis par agence
Compétences Techniques
Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Notions sur la réglementation DPE / Carrez / loi Le Meur
Rigueur dans la saisie et le contrôle documentaire
Bon niveau d'anglais apprécié
Compétences Comportementales
Rigueur et sens du détail
Organisation et gestion des priorités
Sens du service client et bon relationnel
Réactivité et fiabilité
Discrétion et sens de la confidentialité
Conditions d'accès
Bac à Bac+2 en gestion, administration, immobilier ou expériences équivalentes.
Première expérience en assistanat administratif, facturation ou gestion de dossiers réglementaires appréciée.
Le profil recherché est celui d'une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils informatiques et l'administratif, dotée du sens du service et fiable dans le contrôle des dossiers.
Ce que nous vous offrons
Parce qu’un poste, c’est aussi un cadre de vie, des attentions et une ambiance.
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Des bureaux implantés au cœur des Alpes Notre siège est en cœur des différentes stations.
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Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap.