Assistant(e) Administrative

Missions

• L'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.
• La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.
• La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs et des clients : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements. L’assistant(e) gérera les annulations/ remboursements/ litiges éventuels des utilisateurs de la plateforme.
• L'assistant(e) administratif(ve) suivra les offres commerciales et le portefeuille de clients. Elle préparera les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.
• La personne prendra en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures, et assurera l'enregistrement comptable.
• En matière de gestion du personnel, la personne suivra les dossiers des salariés, réalisera les déclarations et effectuera le suivi administratif des stages de formation. La personne comptabilisera le temps de travail et mettra à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
• La personne sera en charge de rédiger des contrats juridiques de partenariats.

Conditions d'exercice

La personne, directement rattachée à la direction, sera en relation avec les salariés, les clients, les utilisateurs, les fournisseurs, le comptable et l'administration.

Compétences et qualités

L'assistant(e) administratif(ve) participera à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité, en droit et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation à la production.

La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être, de la bienveillance et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.

Formation

• Niveau Bac , complété d'une expérience professionnelle
• BTS en secrétariat, gestion ou commerce
• BTSA Technico-commercial

Lieu

Paris 12ème

Salaire

à voir ensemble

Disponibilité

de suite