ASSISTANT·E ADMINISTRATION ET RELATIONS FOURNISSEURS (H/F) Temps partiel 28H

Type de contrat : CDI

Société

Nous sommes une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l’assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales. Notre ambition ? Promouvoir des exploitations agricoles à taille humaine, indépendantes, en phase avec les attentes sociétales.

Dans le groupe Terrena, vous rejoignez la branche Viticole du groupe sous l’entité LOIRE VINI VITI DISTRIBUTION. Rejoindre LVVD, filiale du groupe Terrena et acteur reconnu de la filière viticole, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où l’innovation et la proximité terrain sont au cœur des priorités.

Aux côtés de nos équipes passionnées, vous contribuerez à accompagner nos équipes et à garantir la qualité, la sécurité et la conformité environnementale de nos activités réparties en Anjou, Loire-Atlantique, Saumurois et Touraine en tant que chargé(e) de missions Qualité Sécurité Environnement (H/F).

En 2022, LVVD a initié une ambitieuse politique RSE vers un futur plus vert. Un calendrier d’actions concrètes a été lancé pour apporter notre contribution au monde de demain. LVVD est devenu le partenaire de Bout’ à bout’ qui concentre ses efforts sur le réemploi des bouteilles. Mais pas seulement ! Nous travaillons également sur le développement et la vente de gamme de produits et services biosourcés et/ou éco-conçus.

Mission

OÙ : Mozé sur Louet (49) – QUOI : un CDI Temps partiel (28 heures hebdomadaires) – QUAND : dès que possible – ET : De formation administrative ou comptabilité ou gestion – Débutant(e) accepté(e) – une première expérience en administration est un plus.

Dans le cadre d’un remplacement du poste d’Assistant(e) Administration Facturation, nous recherchons un(e) assistant(e) Administration et Relations Fournisseurs à temps partiel (28h/semaine). Vous serez un acteur clé au cœur de nos relations fournisseurs, ainsi que dans la gestion administrative des factures fournisseurs.

LVVD s’engage à offrir un service de qualité à ses clients tout en assurant des relations solides avec ses fournisseurs. Nous plaçons l’amélioration continue et la rigueur au cœur de nos activités et recherchons un·e collaborateur·rice capable de contribuer à ces objectifs en garantissant la fiabilité de nos processus administratifs et financiers.

Sous la responsabilité du responsable approvisionnement, vous opèrerez dans un environnement rapide et changeant, en interaction étroite avec différents services internes et externes.

Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer la fluidité du traitement des factures fournisseurs

• Être le garant d’une base fournisseurs à jour et bien structurée

• Piloter les échanges avec les fournisseurs sur le plan administratif

• Suivre et centraliser les litiges clients et fournisseurs

• Participer à la bonne organisation administrative de l’entreprise

Vous effectuez ces missions en respectant les règles, politiques ou règlementations relatives à l’environnement, à la santé et à la sécurité.

Avantages:

• Salaire fixe + prime annuelle

• Participation aux bénéfices selon accord d’entreprise

• Accord d’intéressement

• Mutuelle et prévoyance

• Prise en charge de 6 repas/ mois dans la limite du plafond autorisé

Profil

Pour réussir dans ce poste, les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques. Nous recherchons une personne qui saura faire la différence par son attitude et son professionnalisme :

• Rigueur et fiabilité : Vous traitez les factures, litiges et données administratives avec soin et précision, en respectant les procédures.

• Réactivité et adaptabilité : Vous savez gérer les imprévus et répondre rapidement aux sollicitations des équipes et des fournisseurs.

• Sens du service : Vous êtes à l’écoute des besoins des interlocuteurs internes et externes, et cherchez à faciliter les échanges.

• Esprit d’analyse et résolution de problèmes : Vous identifiez rapidement les anomalies, résoudre des litiges et proposez des actions correctives.

• Bonne communication : Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, et bâtissez des relations de confiance solides avec vos interlocuteurs.

• Proactivité : Vous anticipez les besoins, suivez les demandes fournisseurs et soutenez activement l’équipe approvisionnement.

• Appétence pour les relations fournisseurs : Vous comprenez les enjeux logistiques et financiers, et contribuez à entretenir des relations professionnelles fiables et efficaces.

Ce que nous vous proposons :

• Un rôle clé : vous serez au cœur du fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise, avec une vraie responsabilité sur la qualité et la fiabilité des données fournisseurs.

• Un environnement passionnant : plongez dans le monde du vin et de l’agriculture, où tradition et innovation cohabitent chaque jour, et où les échanges avec les équipes terrain donnent du sens à votre mission.

Vous travaillerez en open space, dans un environnement dynamique, accessible et collaboratif, propice à l’échange d’informations et à la réactivité.

Si, pour des raisons personnelles ou de cumul d’activité, vous êtes intéressé(e) par un horaire de travail à temps partiel à hauteur de 28 h/semaine, rejoignez-nous !

Vous bénéficierez également :

• D’un accompagnement à la prise de poste (formation à l’ERP, méthodologie, outils)

• Un poste à temps partiel (28h/semaine), avec différentes possibilités d’organisation selon votre préférence

• D’un cadre de travail flexible : possibilité de télétravail

• D’une équipe bienveillante, impliquée et à l’écoute