Assistant(e) Administration et communication (H/F)

En tant qu'Assistant(e) en Administration et Communication, vous apporterez un soutien quotidien à la fois au service de communication et à l'administration. Vous serez impliqué(e) dans la gestion de tâches variées, tant au niveau administratif qu'en support aux projets de communication, ce qui vous offrira une expérience enrichissante et polyvalente.

Responsabilités :

Sur la partie administratives

• Assister à la gestion des documents administratifs et des dossiers clients.
• Traiter les demandes administratives courantes : gestion des emails, prise de rendez‑vous, organisation de réunions.
• Aider à la gestion des factures, relances clients, et suivi des paiements.
• Classer et archiver les documents pour assurer une organisation rigoureuse.
• Participer à la préparation de rapports et de documents administratifs en lien avec la comptabilité.
• Accueil téléphonique et physique

Sur la partie Communication

• Contribuer à la création de contenus pour nos canaux de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters, presse etc.).
• Participer à la planification et la publication des posts sur les réseaux sociaux, en assurant l'interaction avec la communauté.
• Aider à la rédaction de communiqués de presse, articles de blog et autres supports de communication.
• Assurer une veille concurrentielle pour suivre les tendances en joaillerie et horlogerie.
• Collaborer à l'organisation d'événements promotionnels et internes (préparation logistique, communication).

Profil recherché

• Diplôme en administration, communication, gestion, ou un domaine connexe
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
• Compétences rédactionnelles solides en français.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Polyvalence, esprit d'équipe, et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
• La connaissance des outils de design graphique (Adobe, Canva) est un plus.

Ce que nous offrons

• Une immersion dans un environnement dynamique et créatif.
• La possibilité de travailler sur des projets variés, intégrant administration et communication
• Un encadrement par des professionnels expérimentés dans chaque domaine.
• Une ambiance de travail conviviale et collaborative.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre au sein de notre équipe.