Assistant(e) Administration du Personnel & Paie (Junior)

Rejoindre Bacha Coffee, c’est entrer dans une maison en pleine expansion qui incarne un luxe authentique, porté par la passion, la créativité et l’exigence du détail.

Gestion de l’Administration du Personnel (ADP)

• Assurer la gestion administrative quotidienne des collaborateurs : préparation des dossiers d’embauche, contrats de travail et avenants, DPAE, affiliations, mouvements du personnel et sorties.
• Garantir la conformité des dossiers salariés : collecte des pièces obligatoires, suivi des documents administratifs, mise à jour des dossiers individuels et classement/dématérialisation.
• Participer au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales, arrêts de travail et accidents du travail.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et des managers sur les sujets administratifs RH.

Préparation et suivi de la paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie : heures travaillées, absences, congés, arrêts maladie, primes, indemnités, etc.
• Vérifier la cohérence entre les données de planning, les temps de travail et les éléments transmis en paie.
• Participer à la préparation de la paie en lien avec le prestataire paie : saisie des variables, suivi des retours et contrôle des bulletins.
• Identifier les anomalies et contribuer à leur régularisation dans le respect du calendrier paie.

Suivi des temps de travail et outils RH

• Assurer le suivi des données issues des outils de gestion des temps et de planification (Skello).
• Accompagner les managers dans la bonne utilisation des outils et le respect des procédures internes.
• Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des process ADP/paie.

Support RH aux opérationnels

• Accompagner les managers sur les démarches administratives RH courantes.
• Participer au suivi des procédures RH individuelles (courriers, documents administratifs, suivi des échéances) avec l’appui de l’équipe RH.
• Garantir une relation de proximité et un service RH réactif auprès des équipes terrain.

Missions RH transverses & Qualifications

• Participer aux reportings RH : effectifs, absences, mouvements du personnel, suivi paie.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi RH et des indicateurs sociaux.
• Participer à la veille RH et réglementaire de premier niveau.
• Contribuer aux projets RH en lien avec la DRH.
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement dynamique et multi-sites (restauration, retail, hôtellerie, services…).
• Maîtrise des processus de gestion des ressources humaines.
• Compétences solides en gestion de la paie.
• Excellentes capacités de communication verbale et écrite.
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Connaissance des logiciels de gestion RH et de paie, idéalement ADP Décidium et/ou Skello.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Esprit d'analyse et résolution de problèmes.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (collaborateurs, managers, prestataires paie).

Avantages

• En supplément de votre rémunération, vous bénéficiez d'un 13e mois de Salaire.
• Opportunité de travailler dans un environnement d'exception.
• Mutuelle d'entreprise partiellement prise en charge.
• Abonnement de transport en commun partiellement pris en charge.
• Vous bénéficiez de réductions sur les produits Retail et sur la Restauration.

Bacha Coffee défend la diversité des talents. Nous croyons que les différences et le parcours de chaque individu enrichissent et renforcent nos équipes.

“Bacha Coffee is not just another coffee. It is another world.”