Assistant.e Administration du Personnel et Paie

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Relations Sociales, vous participerez à la gestion administrative du personnel ainsi qu’au contrôle des opérations de paie, en garantissant la fiabilité des données et le respect de la réglementation sociale.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie (contrats, avenants, DPAE, attestations, mutuelle, prévoyance, …);
• Mettre à jour les dossiers administratifs et la base de données RH;
• Assurer le suivi des visites médicales, absences, arrêts de travail, congés et autres évènements liés à la vie du salarié;
• Participer au suivi des indicateurs RH et à la préparation des reportings;
• Répondre aux interrogations et aux demandes des collaborateurs.

PAIE

• Contrôler les bulletins de salaire avant leur diffusion (cohérence des variables, absences, primes, heures supplémentaires, indemnités, …);
• Vérifier les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat;
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les questions relatives à la paie;
• Assurer le lien avec le prestataire de paie.

Les activités principales citées ci-dessus ne sont ni exhaustives ni limitatives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

PRE REQUIS

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines;
• Une première expérience significative sur un poste similaire est appréciée;
• Très bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie;
• La connaissance d’un logiciel SIRH constitue un atout pour ce poste.

SAVOIR-ETRE

• Excellente rigueur et sens de l’organisation;
• Bonne communication;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bon esprit d’équipe;
• Autonomie et proactivité.