Assistant(e) Administration des Ventes & Logistique (H/F)

Assistant(e) Administration des Ventes & Logistique (H/F)

CDI – 35h – À pourvoir dès que possible

Poste basé à Santenay (21590)

Basé à Santenay, nous sommes un domaine familial certifié bio. Nous exploitons près de 18 ha sur les appellations Santenay, Rully, Pommard, Savigny les Beaune, Bouzeron, Bourgogne Côte Chalonnaise.

Au cœur de notre activité, vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients et le maillon essentiel entre les ventes, la logistique et l’équipe du domaine.

Vous aimez l’organisation et le contact client ? Vous souhaitez évoluer dans l’univers du vin au sein d’une entreprise conviviale et engagée ? Cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un domaine viticole dynamique et à taille humaine.

Administration des ventes

• Saisie et suivi des commandes sous Isavigne.
• Vérification des disponibilités, millésimes et tarifs.
• Édition des documents de préparation et de facturation.
• Organisation des enlèvements et suivi des expéditions.
• Suivi des règlements et relances clients.

Gestion logistique

• Préparation et suivi des commandes France et export.
• Gestion des stocks de picking.
• Suivi des stocks de matières sèches (cartons, capsules, étiquettes).
• Coordination avec les prestataires de transport.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes.
• Mise à jour du fichier clients.
• Occasionnellement : accueil de clients particuliers et déplacements sur des salons.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Participation à l’organisation des déplacements et salons professionnels.

Compétences

• Bonne maîtrise du logiciel Isavigne et des outils informatiques (Pack Office, messagerie).
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise de l’anglais appréciée.
• Sens du service client.
• Réactivité et esprit d’initiative.
• Fiabilité et discrétion.
• Goût du travail en équipe.
• Force de proposition.

Une expérience dans l'administration des ventes, l’assistanat commercial, la logistique ou le secteur viticole sera appréciée.

CDI – 35 heures hebdomadaires.

Salaire à définir selon expérience et compétences.