Assistant(e) Administration des Ventes Internationales
NobelClad – une division de DMC Global Inc., une société holding diversifiée cotée en bourse – est une entreprise réalisant un chiffre d'affaires d'environ 100 millions de dollars US, comptant 200 employés répartis dans 10 pays et disposant de deux sites de production, l'un aux États-Unis et l'autre en Allemagne. NobelClad est un leader dans la fabrication de plaques métalliques plaquées par soudage à l'explosif, destinées notamment à la construction d'équipements de traitement industriels résistants à la corrosion ainsi qu'à la réalisation de joints de transition bimétalliques (structurels et électriques).
Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, NobelClad Europe GmbH recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Internationales. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous serez chargé(e) du traitement administratif et du suivi des commandes de clients internationaux pour notre site de production situé en Allemagne. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des échanges entre les clients, les équipes commerciales et la production, au sein d'un environnement multiculturel exigeant.
Lieu
Ce poste sera basé physiquement soit à Perpignan (France), soit à Liebenscheid (Allemagne).
Vous serez responsable de l'ensemble du cycle administratif de gestion des commandes.
- Vérifier la conformité des commandes (coordonnées, conditions commerciales, paiements, commissions…)
- Saisir et suivre les commandes dans l’ERP (Microsoft Dynamics 365)
- Préparer les dossiers pour l’entrée de commande
Gestion financière & sécurisation
- Vérifier la solvabilité clients en lien avec la Direction Financière
- Gérer les moyens de paiement et garanties bancaires (Lettre de crédit, CAD, Garanties bancaires …)
- Suivre les paiements et assurer les relances clients
- Préparer le paiement des commissions agents
Suivi documentary & coordination
- Gérer le flux documentaire (ARC, acomptes, factures finales, certifications…)
- Renseigner les portails clients
- Assurer la mise à jour des données internes sur le portail
- Être l’interlocuteur privilégié des clients (mail / téléphone) de la commande à la facturation
- Assurer le suivi des commandes et communiquer leur avancement
- Collaborer avec les équipes commerciales et l’usine (réunions, coordination)
- Profil junior, idéalement avec une première expérience en ADV ou commerce international
- Anglais courant impératif (oral et écrit – usage quotidien)
- Espagnol et/ou Italien appréciés (Allemand est un plus)
- À l’aise dans un environnement international et interculturel
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word)
- Connaissance d’un ERP (Microsoft Dynamics 365 apprécié)
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation
- Excellent relationnel et sens du service client
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs
Pourqui Nous Rejoindre?
- Un rôle central dans une organisation internationale
- Des interactions quotidiennes avec des clients et partenaires à l’échelle mondiale
- Un environnement dynamique, structuré et collaboratif
- Déplacements occasionnels possibles (réunions internes / internationales)