Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Au sein d’une équipe dynamique de 3 personnes et rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes chargé(e) du traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes de nos produits (machines, pièces détachées, prestations) dans le respect des règles qui régissent les opérations d’exportation.

Vous réalisez les tâches suivantes:

• - Récupérer auprès du service commercial et du service client toutes les informations liées à la commande: offre, commande, fiche financière, ….
• - Etablir l’ARC de la commande selon les instructions des responsables projets
• - Etablir les factures selon l’échéancier et l’avancement du projet
• - Suivre et mettre à jour l’évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements, faire du reporting régulier à la responsable ADV
• - Expédier les commandes et s’assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place: commandes prestataires, packing list et bon de livraison… Appliquer les procédures spécifiques liées à l’exportation dans différents pays.
• - Suivre la gestion des imports avec les responsables projets
• - Soutien à l’organisation des interventions et des installations des dossiers et en effectuer la facturation.