Assistant(e) Administration des ventes (H/F)

Offre n° 210MLGN Assistant(e) Administration des ventes (H/F)

Entreprise spécialisée dans l'impression textile recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) polyvalent(e) et impliqué(e) à partir de septembre 2026.

Missions

• Gestion de la relation client : accueil téléphonique, traitement des e-mails et suivi des dossiers.
• Gestion administrative des commandes : devis, bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs.
• Suivi des encaissements et relances clients.
• Passage et suivi des commandes fournisseurs ainsi que contrôle des réceptions.
• Gestion des expéditions et suivi des transporteurs.
• Participation aux réponses aux appels d'offres.
• Animation des réseaux sociaux de l'entreprise (Instagram).
• Participation ponctuelle à des salons professionnels.
• Soutien aux opérations courantes de l'entreprise (gestion des stocks, préparation de commandes, pliage, etc.).

Profil recherché

• À l'écoute et doté(e) d'un excellent relationnel.
• Organisé(e), rigoureux(e) et polyvalent(e).
• Curieux(e) et impliqué(e) dans ses missions.
• Capable de travailler en équipe.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Aisance avec les réseaux sociaux.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Assurer le suivi des dossiers clients.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir des éléments d'une commande.
• Établir un bon de commande.
• Établir un devis.
• Gérer des réclamations et litiges.
• Gérer l'accueil téléphonique.
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande.
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Réaliser des opérations comptables.
• Répondre aux attentes d'un client.
• Traiter les informations de commande et de livraison.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussures.