Assistant(e) administration des ventes (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, notre client a besoin d'un(e) assistant(e) ADV pour renforcer son pôle commercial. En tant qu'assistant(e) en administration des ventes vos missions seront : Gestion commerciales : 

• Emettre des pro-forma et des devis
• Créer et mettre à jour les études commerciales et techniques 
• Réceptionner, classer les commandes clients et en vérifier la faisabilité en relation avec le directeur d'usine, le responsable de production et le responsable de production adjoint
• Enregistrer les commandes clients, envoyer les accusés de réception aux clients
• Transmettre les enregistrements de commandes en interne au service production 
• Suivre les enlèvements, rapprocher les livraisons et les commandes clients, en faire le suivi notamment dans le cas de livraisons en plusieurs fois Assistance aux commerciaux : 
• Prise de communication 
• Missions d'assistance des commerciaux, correspondances commerciales diverses Gestion administrative : 
• Gérer les données entrantes : standard téléphonique, courrier et e-mail
• Numériser, enregistrer et classer les documents dans la GED
• Constituer les dossier d'exportation par camion, container, navire
• Emettre la documentation nécessaire à l'exportation et vérifier les documents 
• Garantir la gestion des documents douaniers relatifs aux exportations 
• Communiquer au client les éléments liés au dossier d'exportation 
• Facturation clients et émettre des avoirs

Divers : - Mise à jour des supports de communication - Continuité du service : remplacement ponctuel du RLAD/GADV sur certaines missions, en lien avec la direction