Assistant(e) Administration des ventes formation H/F

Assistant(e) Administration des ventes formation H/F

Description du poste

Apave recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI à Ste Hélène du Lac (73) .

Au sein de la Direction Commerciale, vous intégrez notre équipe de gestion centralisée des contrats nationaux formation. Vous travaillez sur l'ensemble du processus d'administration des ventes pour la gestion du plan de formation d’un de nos clients.

Responsabilités

• Envoi des factures papier
• Validation de factures client
• Reporting sur la facturation
• Assistance au pilotage de contrat (mise en page de documents, mise à jour de base de données)
• Calcul des chiffres d’affaires par compte client
• Transmission des bons de commandes aux agences
• Création d'un client dans la base de données
• Analyse d'un accord commercial et saisie de l'offre
• Saisie de toute modification commerciale (contact, prix, code prestation)
• Création de factures

Qualifications et compétences

• Formation niveau Bac + 2 commercial ou assistant administratif
• Une première expérience dans le domaine de l'administration des ventes
• Orientation service client indispensable : écoute, dynamisme, sourire, réactivité, rigueur
• Rigueur administrative (dossier formation / facturation)
• Esprit d'équipe et polyvalence

Avantages

• Programme de formation complet tout au long de votre parcours
• Possibilités de mobilité interne au sein du Groupe en France et à l’international
• Grande diversité de missions pour éviter la routine
• Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : droit à la déconnexion, charte de télétravail
• Environnement et conditions de travail propices à votre bien‑être : locaux modernes, équipements ergonomiques
• 13ème mois, tickets restaurant, RTT, participation/interéssément, plan d’épargne, prime vacances
• Outils connectés et mobilité : Google Suite, PC portable

Localisation

National, France Métropolitaine, Rhône-Alpes, Chambery.

Notre société

Rejoignez le Groupe Apave, une entreprise reconnue pour son expertise technique et son engagement social. Vous contribuerez à aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques humains, techniques, environnementaux ou numériques. Nos équipes travaillent dans un collectif fort où chaque jour est dédié à des missions techniques passionnantes.