Assistant(e) administration des ventes

TerX est un partenaire stratégique spécialisé dans le conseil en ingénierie et la mise à disposition de compétences techniques pour l'industrie.

Né du terrain — des ateliers, laboratoires et bureaux d'études — TerX connecte les meilleures expertises aux enjeux concrets des entreprises industrielles, avec rigueur, méthode et une compréhension fine des réalités opérationnelles.

Fondée en 2018, l'entreprise compte aujourd'hui 160 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 13,5 millions d'euros en 2025, confirmant sa trajectoire de croissance et la confiance de ses clients industriels.

Mission

Mobiliser les meilleures compétences pour répondre aux enjeux concrets des entreprises industrielles.

Vision

Contribuer à une industrie française et européenne plus autonome, plus exigeante et créatrice de valeur durable.

Le poste

En tant que chargé d'Administration des Ventes, vous serez rattaché(e) à la Responsable ADV. Vous serez amené à assurer un suivi rigoureux de votre périmètre notamment sur la facturation et les tâches associées.

Missions principales

Suivi et contrôle

• Réceptionner les commandes et en contrôler les informations dans l'ERP
• Assurer le suivi des commandes
• Contrôler et mettre à jour les informations présentes dans l'ERP
• Vérifier et valider les notes de frais en respectant les clôtures mensuelles

Facturation

• Établir la facturation clients en respectant le calendrier de facturation
• Suivre et préparer les éléments liés à la facturation
• Collecter les éléments manquants pour facturer

Gestion des litiges et recouvrement

• Suivre et identifier les anomalies de facturation à l'aide de reporting
• Mener des actions pour résoudre les litiges
• Relancer les clients concernant les factures impayées
• Mettre en place des plans d'action de recouvrement avec le manager

Gestion fournisseurs

• Analyser et traiter les factures fournisseurs
• Préparer les règlements

Profil

• Diplôme : Bac +2 minimum
• Bon esprit analytique, rigueur, sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Une maîtrise de BoondManager serait un plus

Rémunération et avantages

Rémunération : 27-30k€

Avantages : Ticket restaurant 11,50€/jour, Remboursement transport 50%, mutuelle, prime vacances, avantage forme et culture (250€/an)