Assistant(e) Administration des Ventes

Rejoins l’aventure avec l’Olympique de Marseille et deviens notre Assistant(e) Administration des Ventes !

Votre mission au cœur du club :

Dans le cadre d’une alternance, vous intégrerez l’équipe Commerciale de l’Olympique de Marseille. Vos missions seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement des processus de vente et de gestion des contrats, tout en contribuant à la croissance des revenus du club.

Responsabilités principales :

• Assurer le suivi administratif des ventes (contrats, factures, devis, etc.) et garantir leur conformité.
• Participer à la gestion des bases de données clients et partenaires, en veillant à leur actualisation et à leur sécurité.
• Contribuer à l’élaboration des reporting commerciaux et financiers, en collaboration avec les équipes Comptabilité et Ventes.
• Soutenir les équipes commerciales dans le suivi des commandes, des livraisons et des encaissements.
• Participer à l’organisation d’événements et de salons commerciaux, en coordination avec les services Marketing et Communication.
• Assurer un rôle de relais entre les services internes (Ventes, Marketing, Logistique) et les partenaires externes (fournisseurs, clients).
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité des équipes.

Enjeux :

Ce poste offre une immersion unique dans l’univers du sport professionnel, où vous développerez des compétences clés en gestion administrative, en analyse commerciale et en relation client. Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement dynamique, exigeant et passionnant, tout en contribuant à la performance économique de l’Olympique de Marseille.

Profil recherché (Ton palmarès) :

• Étudiant(e) en formation Bac+4 à Bac+5 dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’administration ou de l’économie.
• Une première expérience en administration des ventes, en gestion commerciale ou en suivi de contrats serait un atout significatif.
• Reconnue(e) pour sa rigueur, son organisation et sa capacité à gérer des données sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et bonne connaissance des logiciels de gestion (CRM) indispensables.
• Sens aigu du détail, grande autonomie et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle et compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Maîtrise de l’anglais (atout majeur) pour évoluer dans un environnement international.
• Motivation, réactivité et capacité d'adaptation aux évolutions et priorités du club.

Autres informations :

• Alternance de 12 à 24 mois, selon le rythme de l’école ou université.