Assistant(e) Administration Achats H/F

Rejoins laventure Orchestra !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration Achats H/F en CDI pour notre Direction Pu e9riculture et Nouveaux March e9s Groupe.

Ta mission ? Assurer le bon suivi administratif op e9rationnel des gammes de produits pu e9riculture.

tre un maillon essentiel entre les %%-d e9l e et les fournisseurs, garantissant la fiabilit e9 des donn e9es produits et le bon d e9roulement des op e9rations.

Ce Que Tu Feras Au Quotidien

• Gestion et cr e9ation des donn e9es produits :
• Cr e9er les codes produits et fournisseurs dans le syst e8me.
• Mettre e0 jour et garantir la fiabilit e9 des informations produits : clusters, statuts, prix d e9achat (PA), prix de vente (PV), MOQ, transit time, HS code, etc.
• Suivre et mettre e0 jour le r e9f e9rentiel produits tout au long du cycle de vie.
• Mettre e0 jour mensuellement et diffuser le fichier des nouveaut e9s (r e9f e9rences, disponibilit e9s, statuts).
• Suivi administratif et financier :
• Suivre les paiements et assurer la validation des factures fournisseurs.
• G e9rer la cr e9ation des usines dans le système et assurer le suivi documentaire (contrats, certificats d e9origine, FAMA, audits, etc.).
• Veiller e0 la conformit e9 et e0 la bonne tenue des dossiers administratifs.
• Coordination et support interne :
• Assurer un r f4le d b7appui au sein de l' e9quipe pu e9riculture et faire le lien entre les diff e9rents services (achats, marketing, logistique, qualit e9).
• 8tre l6interlocuteur(trice) principal(e) du service marketing pour la cr e9ation et la validation des supports ILV/PLV.
• Contribuer e0 la mise e0 jour du book produits destin e9 aux magasins et e0 la force de vente.
• R e9diger et diffuser les communications produits pour l'interne.
• Suivi des lancements et reporting :
• Participer e0 la pr e9paration des lancements de collections et assurer la mise e0 jour des outils de suivi.
• Garantir la coh e9rence des donn e9es entre les fichiers internes, les bases fournisseurs et les supports marketing.

Profil Recherch e9

• De formation Bac +2 e0 Bac +5 en achat, gestion, logistique ou commerce international.
• Exp e9rience souhait e9e : 1 e0 3 ans dans un poste similaire, id e9alement dans le secteur de la mode, de la pu e9riculture ou du retail.
• Ma eetrise des outils de gestion produits (PLM, ERP) et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne connaissance des proc e9s d e9achat et de gestion des fournisseurs.
• Organisation et rigueur dans le suivi des t e2ches et des d e9lais.
• Esprit d e9quipe et excellent relationnel pour collaborer avec les fournisseurs et les e9quipes internes.
• Proactivit e9 dans la relance des fournisseurs et la gestion des priorit e9s.
• Polyvalence et adaptabilit e9 face aux impr e9vus.

Ce poste te parle ? Alors, postule vite, on a h a0te de te rencontrer !

Chez Orchestra, nous valorisons la diversit e9 : e0 comp e9tences e9gales, priorit e9 aux personnes en situation de handicap et autres b e9n e9ficiaires de l fobligation d e9emploi.