Assistant(e) Administratif(ve) Virtuel(le) H/F (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) *Assistant(e) Administratif(ve) Virtuel(le)* pour renforcer la coordination entre nos collaborateurs, nos partenaires livreurs et nos clients cosmétiques.

• Vos missions*

Coordination terrain & logistique

- Suivre et coordonner les tournées et mouvements de nos collaborateurs et partenaires livreurs

- Assurer le lien opérationnel entre les équipes terrain, les partenaires et le siège

- Anticiper et remonter les aléas logistiques (retards, imprévus, réclamations) et proposer des solutions

Support administratif

- Gérer les plannings, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers courants

- Préparer, mettre à jour et classer les documents administratifs (contrats partenaires, bons de livraison, comptes rendus)

- Assurer le suivi administratif des collaborateurs et partenaires (disponibilités, documents, facturation)

- Rédiger des comptes rendus et reportings d'activité

Image de marque & relation client

- Être un point de contact professionnel et soigné pour nos clients cosmétiques

- Veiller à la cohérence et à la qualité de la communication écrite (emails, comptes rendus, échanges partenaires)

- Contribuer à la valorisation de l'image de l'entreprise dans les échanges quotidiens

• Profil recherché*

- Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif, coordination logistique, gestion de planning)

- Excellent sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

- Aisance relationnelle et sens du service, à l'écrit comme à l'oral

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) et des outils collaboratifs (agenda partagé, messagerie, outils de suivi)

- Autonomie et fiabilité, indispensables dans un cadre de travail à distance

- Une connaissance ou un intérêt pour le secteur cosmétique / beauté est un plus

- Une expérience en coordination d'équipes terrain ou de livraison est appréciée