Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux (H/F)

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux, vous accompagnez le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers).

Rattaché.e au Département Technique, vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en garantissant le respect des procédures internes.

Plus précisément, vos missions principales seront :Assurer la gestion administrative des opérations : création, suivi, classement et archivage des dossiers de travaux ;Gérer les achats et le suivi administratif des fournisseurs (devis, commandes, relances) ;Participer au suivi budgétaire des opérations : contrôle des factures, suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de bord ;Assurer le suivi documentaire des chantiers (plans, DOE, documents réglementaires, levées de réserves, litiges) ;Mettre à jour le logiciel de gestion interne (GDM) et contribuer au reporting de l'activité ;Apporter un support administratif aux équipes Travaux et Moyens Généraux.

Ce poste est en CDI, 35h, à pourvoir dès maintenant.

Les horaires : 9h - 17h

Basé à Levallois-Perret (Métro 3 - arrêt Louise Michel).

Ce que nous vous offrons, en plus de votre salaire :Un package attractif avec un 13ᵉ mois progressif et de la participation aux bénéfices de l'entreprise ;Des avantages liés au Groupe Armand Thiery : titres-restaurant, remises au personnel, CSE...