ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX / BTP (H/F)
Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! Notre client est une structure à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, est intégrée à un grand groupe.
Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, une personne rigoureuse et polyvalente, capable d'intervenir sur des sujets administratifs, RH et QSSE variés, en lien étroit avec la Direction, les équipes de production et les techniciens.
Le poste en une phrase : Vous êtes le point d'appui administratif de la production : vente, achats, RH intérim, QSSE - vous assurez un suivi rigoureux et fiable de l'ensemble de ces sujets.
Vos missions : Administratif Vente : Création des numéros d'affaires, saisie des commandes clients, ouvertures d'affaires, suivi PV de réception et satisfaction client.
Administratif Achats : Saisie des commandes fournisseurs, suivi des dossiers sous-traitants, contrôle des agréments et notifications d'intervention.
RH Production : Déclarations inspection du travail, gestion des intérimaires (saisie des heures, pointages, contrats, registre du personnel, pièces administratives, accueils), gestion de la hotline dédiée.
Administratif Production : Notes de frais, classeurs entreprise, préparation et comptes-rendus des réunions trimestrielles, appels d'offres (constitution et dépôt des dossiers), classeurs DOE et chantiers, badges d'accès, organisation des déplacements.
QSSE : Participation aux systèmes MASE et ISO , suivi des situations dangereuses, causeries, visites chantiers, comités de pilotage, audits internes/externes, objectifs annuels.
Vous appliquez et faites appliquer les règles Qualité, Santé, Sécurité et Environnement de l'entreprise (procédures, EPI, gestes et postures, tri des déchets, fluides frigorigènes...).? 35h, du lundi au vendredi, 9h-17h - horaires arrangeables? 13ème mois
